Thay Đổi Chữ Ký Trong Hộ Chiếu: Các Bước & Lưu Ý
Như chúng ta cũng thấy thì việc thay đổi chữ ký của mỗi cá nhân cũng khá phổ biến. Có nhiều lý do mà họ thích thay đổi, ví dụ như do ký chưa đẹp, chữ ký quá đơn giản, chữ ký chưa hợp phong thuỷ,…. Do đó nên việc thay đổi chữ ký qua nhiều giai đoạn khác nhau cũng là điều bình thường. Tuy nhiên đối với các trường hợp quan trọng hay những giấy tờ quan trọng đã ký thì có được đổi không, ví dụ như là hộ chiếu. Nếu bạn cũng đang tìm hiểu các thông tin liên quan đến việc thay đổi chữ ký trong hộ chiếu thì có thể tham khảo bài chia sẻ dưới đây nhé.
Có cần phải ký tên trong hộ chiếu không?
Mẫu hộ chiếu phổ thông mới của công dân Việt Nam sẽ không được ký và đóng dấu như mẫu hộ chiếu cũ có bìa màu xanh lá. Thay vào đó tất cả các thông tin về cơ quan cấp, người ký hộ chiếu đều được thể hiện bằng chữ ký số. Do đó cuốn hộ chiếu mới sẽ có tính bảo mật cao, khó làm giả và giúp cho công tác quản lý xuất nhập cảnh chặt chẽ hơn. Ngoài ra thì nhiều công dân cũng có thắc mắc là họ có cần phải ký tên trong hộ chiếu của mình không.
Việc ký tên trên hộ chiếu là yêu cầu của đơn vị cấp hộ chiếu trước khi hộ chiếu đó đưa vào sử dụng. Người được cấp hộ chiếu phải tự ký tên, có trách nhiệm giữ gìn và bảo quản hộ chiếu. Nếu xảy ra tình trạng bị mất thì phải khai báo kịp thời với cơ quan công an nơi xảy ra sự việc và với cơ quan đã cấp hộ chiếu (nếu đang ở trong nước) hoặc với cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự Việt Nam nơi gần nhất (nếu đang ở nước ngoài).
Ngoài ra thì lưu ý không được phép tẩy xóa, viết thêm, sửa đổi những nội dung ghi trong cuốn hộ chiếu của mình. Đặc biệt là không ký tên và không tự ý ghi vào phần “chức danh của người mang hộ chiếu” cũng như không được cho người khác sử dụng hộ chiếu riêng của mình.
Có được thay đổi chữ ký trong hộ chiếu hay không?
Chữ ký là một biểu tượng viết tay của mỗi cá nhân, đó có thể là tên, biệt danh hay một ký hiệu riêng biệt của người đó. Chữ ký thường thấy trên các hợp đồng, tài liệu, văn bản pháp lý, hộ chiếu (passport),… với ý nghĩa chứng minh cho sự hiện diện của cá nhân đó. Hiện tại thì theo quy định pháp luật nước Việt Nam ta chưa có quy định nào về việc đăng ký chữ ký của cá nhân. Do đó mỗi người đều có thể thay đổi chữ ký của mình, tuy nhiên trong từng trường hợp cụ thể cũng có những quy định khác nhau. Vì thế bạn cứ an tâm là vẫn được thay đổi chữ ký trong hộ chiếu và dĩ nhiên là phải làm theo các thủ tục, quy định được yêu cầu.
Các thủ tục thay đổi chữ ký trong hộ chiếu như thế nào?
Hộ chiếu (passport) là một loại giấy tờ mà bất cứ công dân nào cũng phải có vì nó chính là giấy tờ tùy thân để bạn xuất nhập cảnh. Những thông tin cơ bản có trong hộ chiếu là:
– Số hộ chiếu: một dãy số gồm 8 ký tự, bắt đầu bằng một chữ cái in hoa và 7 chữ số ngẫu nhiên. Dòng số hộ chiếu này thường được ghi ở trang thứ nhất dưới dòng chữ Hộ chiếu/Passport hoặc ở phía trên bên phải trang thứ hai đối với loại hộ chiếu phổ thông.
– Ảnh chân dung: là ảnh chụp theo quy định
– Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính
– Số căn cước công dân
– Nơi sinh
– Cơ quan cấp, nơi cấp
– Ngày cấp, ngày hết hạn: nhớ lưu ý ngày hết hạn để kịp thời đổi qua hộ chiếu mới
– Chữ ký người mang hộ chiếu: lưu ý ký đúng vị trí quy định
Đặc biệt trường hợp bạn muốn thay đổi chữ ký trong hộ chiếu của mình vẫn đang còn thời hạn sử dụng thì sẽ tiến hành thực hiện theo những thủ tục như sau:
– Điền thông tin vào tờ khai đề nghị cấp, sửa đổi hộ chiếu phổ thông theo mẫu quy định (X01)
– Đem theo cuốn hộ chiếu phổ thông có chữ ký cũ
– Đem theo giấy căn cước công dân còn giá trị để xuất trình khi nộp hồ sơ để Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh kiểm tra và đối chiếu.
Như bạn thấy thì thủ tục để thay đổi chữ ký trong hộ chiếu cũng đơn giản, không quá rườm rà hay rắc rối. Tuy nhiên nếu thật sự cần thiết thì hãy đổi chữ ký còn không thì bạn có thể chỉ sử dụng 1 chữ ký duy nhất vẫn không sao cả.
Một số lưu ý khi thay đổi chữ ký
Không riêng gì trong hộ chiếu (passport) mà khi bạn có ý định thay đổi chữ ký cá nhân của mình trên bất cứ tài liệu, hồ sơ, giấy tờ,…thì cũng có một số lưu ý mà bạn nên biết. Đặc biệt là đối với một số ngành nghề, lĩnh vực và giấy tờ quan trọng liên quan đến tiền bạc, công việc.
Sử dụng chữ ký khi giao dịch ngân hàng
Khi bạn sử dụng chữ ký giao dịch với ngân hàng (làm thẻ ATM, gửi tiền, rút tiền, vay tiền,…) mà sau đó một thời gian, chữ ký của bạn thay đổi thì khi bạn muốn thực hiện các giao dịch như rút tiền,… thì cần phải đối chiếu chữ ký gốc ban đầu đã đăng ký với ngân hàng. Nhưng nếu bạn không nhớ chữ ký cũ của mình thì phải làm sao, có gặp vấn đề gì không. Đối với trường hợp này thì cần phải chứng minh với nhân viên ngân hàng rằng bạn là chính chủ bằng cách thỏa mãn 3 điều kiện sau:
1. Giấy chứng nhận về nhân thân người giao dịch: Căn cước công dân, Hộ chiếu…
2. Nhân dạng phải đúng hoặc gần đúng với hình (vì có thể thời gian làm giấy tờ lâu nên đôi khi cũng hơi khác hình ảnh lúc trước
3. Chữ ký
Đối với 2 yêu cầu (1) và (2) thì nếu bạn thường xuyên giao dịch ngân hàng thì cũng sẽ được thông cảm. Riêng yêu cầu (3) thì không thể chấp nhận. Vì đó chính là chứng cứ giao dịch (nhận tiền, rút tiền) mà ngân hàng có trách nhiệm phải lưu giữ lại để làm bằng chứng chứng minh khi có khiếu nại từ khách hàng.
Trong thực tế đã xảy ra rất nhiều trường hợp khách hàng khiếu nại về việc họ bị mất tiền trong tài khoản. Khi gặp các trường hợp khiếu nại mà ngân hàng xuất trình chữ ký của người nhận tiền không giống với chữ ký mẫu thì ngân hàng sẽ phải bồi thường. Đây chính là lý do người nhận tiền phải ghi giấy đề nghị để lưu bút tích và ngoài chữ ký nhận tiền thường phải viết họ tên để khi cần thì giám định chữ viết. Vì thế nếu có ý định thay đổi chữ ký của mình thì nên liên hệ với ngân hàng để làm thủ tục đăng ký, bổ sung chữ ký mới để tránh gây bất tiện cho những lần giao dịch sau.
Việc thay đổi chữ ký trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán.
Đây là một lĩnh vực được xem là nguy hiểm khi có phát sinh những rủi ro. Theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP có hiệu lực ngày 01/5/2018 là có ban hành quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập. Trong đó, bạn có thể bị phạt hành chính lên đến số tiền 10 triệu đồng đối với hành vi chữ ký của một người không thống nhất hoặc không đúng với sổ đăng ký mẫu chữ ký và lên đến số tiền 30 triệu đồng nếu bạn có hành vi giả mạo, khai gian chứng từ kế toán nhưng cũng chưa nặng đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự.
Có thể nói hộ chiếu (passport) chính là một trong những giấy tờ quan trọng của mỗi cá nhân, nhất là khi bạn đi nước ngoài. Vì thế các thông tin liên quan đến hộ chiếu đều được tìm hiểu rất kỹ và chi tiết. Bài viết trên đây là những thông tin liên quan về việc thay đổi chữ ký trong hộ chiếu cũng như một số lưu ý cần biết khi thay đổi chữ ký cá nhân của mình. Hy vọng rằng nó sẽ hữu ích để bạn tham khảo.
