Hộ Chiếu Xuất Nhập Cảnh Là Gì, Những Thông Tin Cần Biết
Với mỗi công dân thì giấy tờ cá nhân như căn cước công dân, giấy phép lái xe, bảo hiểm y tế,… đều là những loại giấy tờ cần thiết và hầu như ai cũng có. Tuy nhiên những ai có ý định đi ra nước ngoài để du lịch, công tác, thăm người thân,… thì có một loại giấy tờ nữa bắt buộc phải có chính là hộ chiếu. Vậy thì hộ chiếu xuất nhập cảnh là gì, thủ tục làm như thế nào và có cần thiết hay không. Nếu bạn vẫn chưa nắm rõ các thông tin về hộ chiếu thì hãy tham khảo qua bài viết dưới đây nhé.
Hộ chiếu xuất nhập cảnh là gì?
Hộ chiếu (passport) là giấy tờ do chính phủ Việt Nam cấp phép cho người dân nước ta sử dụng để xuất nhập cảnh (nghĩa là rời khỏi đất nước Việt Nam sau đó nhập cảnh lại khi đi về từ nước ngoài). Bạn có thể hiểu đơn giản hộ chiếu xuất nhập cảnh giống như một loại giấy tờ cá nhân, chứng minh thư để xác định danh tính của mình khi ở trên một đất nước hay một vùng lãnh thổ xa lạ mà bản thân không có quốc tịch của nơi đó. Đơn giản như ở Việt Nam thì ai cũng cần có căn cước công dân thì khi đi nước ngoài bạn cũng cần đem theo hộ chiếu (passport).
Trên cuốn hộ chiếu sẽ hiển thị đầy đủ các thông tin cơ bản của mỗi cá nhân, bao gồm: ảnh chân dung; họ, chữ đệm và tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; quốc tịch; số giấy tờ xuất nhập cảnh; ngày, tháng, năm cấp, cơ quan cấp; ngày, tháng, năm hết hạn; số căn cước công dân,… Đặc biệt là ngôn ngữ trong hộ chiếu sẽ bao gồm cả tiếng Việt và tiếng Anh.
Thêm vào đó, vì có chứa đầy đủ các thông tin để nhận diện cá nhân, nên trong một vài trường hợp bị mất hay chưa được cấp căn cước công dân thì cũng có thể sử dụng hộ chiếu thay thế để như là:
– Thực hiện các giao dịch tại ngân hàng (rút tiền, chuyển tiền,…)
– Yêu cầu cấp lại giấy phép lái xe bị mất
– Làm thủ tục check in trên các chuyến bay nội địa
– Ký kết một số hợp đồng
– ….
Có mấy loại hộ chiếu xuất nhập cảnh?
Vậy thì có mấy loại hộ chiếu xuất nhập cảnh và đối tượng nào thì sẽ xin theo loại hộ chiếu nào. Theo như Thông tư 73/2021/TT-BCA đã ban hành, nước Việt Nam ta đang cấp 03 loại hộ chiếu gồm có:
Hộ chiếu ngoại giao (Diplomatic Passport)
Là quyển hộ chiếu có trang bìa màu nâu đỏ, gồm 48 trang dành cấp cho đối tượng là những quan chức cấp cao của Nhà nước được quy định tại Điều 8 Luật Xuất nhập cảnh. Họ được cơ quan, người có thẩm quyền cử hoặc cho phép ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ công tác.
– Thời hạn: có giá trị trong vòng 05 năm kể từ ngày cấp, được quyền đi đến tất cả các nước trên thế giới
– Cơ quan cấp: Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao (tại Hà Nội) và Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh (tại TP HCM), hoặc Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài.
Hộ chiếu công vụ (Official Passport)
Là quyển hộ chiếu có trang bìa màu xanh lá cây đậm, gồm 48 trang. Loại hộ chiếu này được cấp dành cho các đối tượng thuộc Điều 9 Luật Xuất nhập cảnh như cán bộ, công chức, viên chức, Công an, Quân đội,…được cơ quan, người có thẩm quyền cử hoặc cho phép ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ công tác.
– Thời hạn: có giá trị 05 năm kể từ ngày cấp, được quyền đến tất cả các nước.
– Cơ quan cấp: Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao (tại Hà Nội) và Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh (tại TP HCM), hoặc Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài.
Hộ chiếu phổ thông (Popular Passport)
Là quyển hộ chiếu xuất nhập cảnh có trang bìa màu xanh tím, gồm có 48 trang và dành cho tất cả các công dân Việt Nam. Bất cứ ai là công dân Việt Nam khi muốn ra nước ngoài thì đều cần xin loại hộ chiếu phổ thông này.
– Thời hạn: có giá trị 10 năm kể từ ngày cấp (đối với công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên) và có giá trị 05 năm kể từ ngày cấp (đối với công dân Việt Nam dưới 14 tuổi)
– Cơ quan cấp: Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú với trường hợp chưa có thẻ căn cước công dân và tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thuận tiện trong trường hợp người đã có thẻ căn cước công dân. Ngoài ra còn được cấp tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài nếu công dân Việt Nam đang ở nước ngoài.
Bên cạnh đó, nếu phân chia theo mẫu hộ chiếu thì theo Điều 6 Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam, có 02 mẫu hộ chiếu như sau:
– Hộ chiếu gắn chip điện tử: chỉ được cấp cho công dân Việt Nam trên 14 tuổi hoặc cấp theo thủ tục rút gọn.
– Hộ chiếu không gắn chip điện tử: được cấp cho mọi đối tượng, miễn là công dân Việt Nam là được.
Có cần thiết phải làm hộ chiếu xuất nhập cảnh hay không?
Khác với căn cước công dân thì bạn không bị bắt buộc phải làm hộ chiếu xuất nhập cảnh. Nếu bạn không có ý định rời Việt Nam để đi bất cứ quốc gia nào khác trên thế giới thì không làm hộ chiếu vẫn được. Tuy nhiên nếu bạn là người thích đi du lịch, thường được cử đi công tác nước ngoài hay có người thân đang sinh sống tại quốc gia khác thì hãy làm hộ chiếu cho mình. Vì đó là một trong các điều kiện bắt buộc để bạn được xuất cảnh đi nước ngoài và nhập cảnh vào lại Việt Nam. Nhờ có hộ chiếu sẽ giúp cho việc kiểm soát quá trình nhập cảnh và xuất cảnh của công dân thuận tiện hơn đồng thời cũng đảm bảo an ninh quốc gia, giúp giảm thiểu những nguy cơ an ninh.
Giấy tờ để làm hộ chiếu phổ thông
Về phần giấy tờ để làm hộ chiếu phổ thông thì đã có quy định sẵn. Trước khi có ý định làm hộ chiếu thì bạn nhớ chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ như sau:
– Tờ khai theo mẫu (TK01)
– Ảnh chân dung (là ảnh mới chụp không quá 06 tháng, kích cỡ 4cm x 6cm. Trong đó thì mắt phải nhìn thẳng, đầu để trần, rõ gương mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông nền trắng)
– Bản sao Giấy khai sinh/trích lục khai sinh với đối tượng chưa đủ 14 tuổi.
– Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất nếu đã được cấp hộ chiếu. Trường hợp hộ chiếu cũ bị mất thì phải kèm đơn báo mất hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn báo mất của cơ quan có thẩm quyền.
– Bản chụp Căn cước công dân nếu có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu được cấp lần gần nhất.
– Bản chụp có chứng thực giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, người chưa đủ 14 tuổi do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp.
– Lưu ý nếu các bản chụp không đủ chứng thực thì phải xuất trình thêm bản chính để kiểm tra và đối chiếu.
Quy trình làm hộ chiếu xuất nhập cảnh
Hiện nay có 2 cách làm hộ chiếu phổ thông là đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ thuận tiện để làm trực tiếp hoặc làm hộ chiếu online. Bạn có thể tham khảo xem phương án nào là phù hợp với bản thân để lựa chọn.
Làm hộ chiếu trực tiếp
Đây là cách làm thông thường và phổ biến nhất, bất cứ ai cũng có thể làm được. Để làm hộ chiếu trực tiếp thì công dân Việt Nam có thể thực hiện theo quy trình các bước như sau:
– Bước 1: Đầu tiên là điền thông tin cá nhân vào tờ khai mẫu TK01 để đăng ký làm hộ chiếu trực tiếp.
– Bước 2: Sau đó là nộp hồ sơ và cung cấp thông tin về danh tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, địa chỉ liên lạc và các thông tin khác được yêu cầu. Công chức của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiến hành kiểm tra và đối chiếu với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất, nhập cảnh. Tiếp đó là được chụp ảnh chân dung và thu thập vân tay.
– Bước 3: Sau khi đã hoàn tất các thủ tục nộp hồ sơ và thu thập thông tin, cần thanh toán lệ phí và nhận giấy hẹn trả kết quả. Có thể chọn hình thức gửi hồ sơ qua đường bưu điện và đề nghị nhận kết quả qua đường bưu điện.
Làm hộ chiếu online
So với làm hộ chiếu trực tiếp thì làm hộ chiếu online sẽ thuận tiện hơn, bạn không cần tốn thời gian đi đến cục xuất nhập cảnh để làm. Tuy nhiên thì cần có một vài điều kiện để làm thủ tục online như là: có căn cước công dân gắn chip điện tử, có thẻ ngân hàng (ATM, VISA,…) thanh toán trực tuyến, có thể lên mạng internet và sử dụng được máy vi tính,…
– Bước 1: Truy cập vào đường dẫn https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/ để tiến hành quá trình đăng ký làm hộ chiếu xuất nhập cảnh
– Bước 2: Điền đầy đủ thông tin trên tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu bằng cách nhấn vào ô “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu” trên trang chủ.
– Bước 3: Cung cấp chính xác các thông tin cần thiết vào tờ khai để hoàn tất quá trình đăng ký (hình chân dung 3×4, họ tên, ngày tháng năm sinh,…)
– Bước 4: Nộp và nhận Mã số tờ khai khi bạn đã điền đầy đủ thông tin và hoàn tất tờ khai. Nhấn chọn nút “nộp tờ khai” để hoàn thành quá trình đăng ký và nhận Mã số tờ khai để tiếp tục thủ tục.
– Bước 5: Chờ duyệt hồ sơ. Sau khi hồ sơ của bạn được duyệt thành công thì tiến hành thanh toán lệ phí làm hộ chiếu.
– Bước 6: Cung cấp thông tin địa chỉ để nhận hộ chiếu qua đường bưu điện theo lịch hẹn.
Chi phí làm hộ chiếu xuất nhập cảnh
Ngoài hồ sơ thì chi phí cũng là vấn đề nhiều người quan tâm khi làm hộ chiếu xuất nhập cảnh. Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC đã được bộ tài chính công bố thì chi phí để làm hộ chiếu được quy định như sau:
– Trường hợp cấp mới hộ chiếu là 200.000 VNĐ/lần cấp
– Trường hợp cấp lại hộ chiếu bị hỏng hoặc làm mất là 400.000 VNĐ/lần cấp.
– Xin cấp giấy xác nhận về yếu tố nhân sự là 100.000 VNĐ/lần cấp.
Một số lưu ý về hộ chiếu xuất nhập cảnh
– Trẻ em dưới 9 tuổi có thể làm hộ chiếu riêng hoặc xin cấp chung với bố mẹ.
– Khi điền vào đơn xin cấp hộ chiếu bạn cần cung cấp chính xác và trung thực các thông tin trong đó.
– Hộ chiếu phổ thông đã bị hủy giá trị sử dụng do bị mất ở trong nước nhưng sau đó tìm thấy mà còn nguyên vẹn và có thị thực (visa) của quốc gia khác cấp còn thời hạn thì được xem xét để khôi phục.
– Mỗi loại hộ chiếu sẽ được tiếp nhận xử lý bởi các cơ quan khác nhau. Do đó bạn cần tìm hiểu rõ đơn vị tiếp nhận hộ chiếu của mình là ở đâu để làm cho đúng.
– Đối với hộ chiếu phổ thông khi hết hạn sẽ không được tiếp tục gia hạn mà phải thực hiện thủ tục cấp mới hộ chiếu. Vì thế bạn nhớ xem thời gian hộ chiếu hết hạn để đi thay quyển hộ chiếu mới.
– Theo quy định là hộ chiếu xuất nhập cảnh phải còn thời hạn ít nhất 6 tháng tính đến ngày quay về Việt Nam nên bạn hãy tính thời gian để xin cấp hộ chiếu mới cho đúng thời hạn.
Được xem là một trong các loại giấy tờ quan trọng nhưng đến nay vẫn còn khá nhiều người hơi mơ hồ về hộ chiếu (passport) cũng như các thông tin liên quan đến nó. Mong rằng bài chia sẻ chi tiết về hộ chiếu xuất nhập cảnh là gì, quy trình làm cũng như công dụng của nó đã giúp bạn có thêm thông tin hữu ích. Và bạn nên nhớ rằng điều đầu tiên để bắt đầu một chuyến vi vu nước ngoài là hãy sở hữu cho mình một cuốn hộ chiếu nhé.
