Khai Hộ Chiếu (Passport) Online Chi Phí & Thời Gian Làm
Từ ngày 01/06/2022, Cục Quản lý xuất nhập cảnh đã chính thức thông báo về việc cấp hộ chiếu online dành cho công dân Việt Nam trên cả nước. Điều này có thể xem là một sự nỗ lực trong vấn đề công nghệ hoá những thủ tục hành chính và giúp tiết kiệm được thời gian của mọi người. Tuy nhiên vì còn khá mới mẻ nên một số người vẫn còn băn khoăn chưa biết làm như thế nào, cần yêu cầu gì hay quy trình ra sau. Dưới đây là những hướng dẫn về việc khai hộ chiếu online mà bạn có thể tham khảo nếu cần.
Có nên khai hộ chiếu online hay không?
Đây cũng là câu hỏi mà nhiều người vẫn thắc mắc là có nên khai hộ chiếu online hay không. Thật sự thì việc bạn khai hộ chiếu online sẽ có thêm nhiều lợi ích hơn so với việc làm hộ chiếu lúc trước. Một số ưu điểm chính là:
– Giúp cho cơ quan nhà nước có thể quản lý thông tin hộ chiếu của người dân một cách dễ dàng và hiệu quả hơn. Nhờ đó các cơ quan chức năng có thể kiểm soát, theo dõi tình hình xuất nhập cảnh một cách chặt chẽ hơn.
– Khai hộ chiếu online cũng giúp tiết kiệm thời gian và công sức của nhiều người. Bạn không cần phải xếp hàng, chờ đợi hay là mất công, mất sức đi tới nơi cấp hộ chiếu. Hiện nay thì tất cả những thủ tục làm hộ chiếu (passport) đều có thể được thực hiện một cách nhanh chóng và tiện lợi bằng hình thức trực tuyến (online)
– Giúp tạo ra tính linh hoạt và tiện lợi cho người dân. Vì dù ở bất cứ đâu thì bạn vẫn khai hộ chiếu online được, miễn là có thiết bị truy cập vào mạng internet.
– Việc tra cứu thông tin hộ chiếu trực tuyến cũng trở nên đơn giản hơn. Người dùng có thể dễ dàng truy cập vào các trang web chính thức của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để tra cứu thông tin hộ chiếu của mình một cách nhanh chóng.
Hồ sơ khai hộ chiếu online cần những gì?
Trước khi tiến hành khai hộ chiếu online thì bạn cần chuẩn bị trước những giấy tờ theo yêu cầu bắt buộc để quá trình thực hiện được thuận lợi, không gặp phải sự cố nào.
Ảnh chụp chân dung 4×6 nền trắng, ảnh chụp căn cước công dân. Tất cả đều phải là ảnh có đuôi .jpeg và kích thước < 4MB
– Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu. Nếu trường hợp bị mất hộ chiếu thì cần có đơn trình báo mất hộ chiếu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.
– Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.
1 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi
Lưu ý: khác với khi bạn cầm hồ sơ ra nộp trực tiếp thì khi khai hộ chiếu online, các hồ sơ này cũng phải là bản chụp với định dạng .jpeg. Không chấp nhận hình ảnh, tài liệu có định dạng .pdf hoặc .docx. Dung lượng mỗi tập tin tải lên cũng không được nặng quá 6MB.
Quy trình khai hộ chiếu (passport) online
Nhìn chung thì quy trình để khai hộ chiếu online cũng không quá phức tạp. Bạn chỉ cần chuẩn bị những giấy tờ theo đúng yêu cầu và thực hiện theo những bước sau đây là được.
Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/. Sau đó chọn phần “Đăng nhập”.
Bước 2: Chọn loại tài khoản để đăng nhập và điền thông tin tài khoản của bạn. Nên sử dụng tài khoản được Cổng dịch vụ công quốc gia cung cấp để đăng nhập. Sau đó, nhấn “Đăng nhập” để bắt đầu khai hộ chiếu online.
Bước 3: Nhập mã OTP được gửi qua tin nhắn điện thoại của tài khoản và nhấn “Xác nhận”. Tiếp theo, thông tin cá nhân sẽ hiển thị để bạn xác minh là đã đăng nhập thành công.
Bước 4: Nhấn vào nút có hình ba dấu gạch ngang và chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”. Tìm từ khóa “hộ chiếu” và chọn phần “Cấp hộ chiếu trực tuyến”.
Bước 5: Nhấn nút “Nộp hồ sơ” để tiếp tục quá trình đăng ký làm hộ chiếu trực tuyến.
Bước 6: Để bắt đầu khai hộ chiếu online, bạn cần tải lên một bức ảnh chân dung kích thước 4×6 và 2 mặt phía trước lẫn phía sau của thẻ CCCD gắn chip. Sau đó, nhập đầy đủ các thông tin cá nhân của mình vào các mục từ 1 đến 13.
Bước 7: Chọn nội dung đề nghị cấp hộ chiếu phù hợp. Nếu là lần đầu tiên bạn đăng ký làm hộ chiếu thì hãy chọn phần “Cấp hộ chiếu lần đầu”.
Bước 8: Chọn nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký và nơi bạn muốn nhận hộ chiếu sau khi được cấp.
Bước 9: Tải lên các mẫu đơn có sẵn và bổ sung các giấy tờ cần thiết để đáp ứng yêu cầu duyệt hồ sơ. Sau đó, nhấn nút “Đồng ý” và tiếp tục.
Bước 10: Sau khi hồ sơ của bạn được duyệt xong sẽ đến bước thanh toán. Bạn sẽ thanh toán lệ phí trực tuyến theo đường dẫn được Cổng dịch vụ công quốc gia gửi đến qua tin nhắn hoặc email.
Bước 11: Chờ nhận hộ chiếu (passport) được cấp theo địa chỉ của bạn.
Thời gian làm hộ chiếu online mất bao lâu?
Thời gian khai hộ chiếu online đối với loại hộ chiếu phổ thông cũng khác nhau tùy theo từng trường hợp. Trong đó sẽ có một số mốc thời gian cơ bản như sau:
– Thời gian trung bình tầm 5 ngày làm việc tính từ ngày hệ thống nhận đủ bộ hồ sơ của bạn đúng theo quy định.
– Thời hạn không quá 3 ngày kể từ ngày nhận đầy đủ thông tin hồ sơ đối với trường hợp cần ra nước ngoài khám chữa bệnh, có người thân gặp tai nạn hoặc dành cho nhóm người làm việc trong lực lượng vũ trang, các cơ quan tổ chức cơ yếu.
– Nếu chọn nhận hộ chiếu (passport) tại nhà qua dịch vụ bưu chính viễn thông, bạn cần cộng thêm 3 ngày làm việc nữa.
Chi phí khi làm hộ chiếu online
Các loại chi phí mà bạn cần phải thanh toán trong quá trình làm hộ chiếu (passport) như sau. Tuỳ theo mục đích mà bạn sẽ trả một hoặc nhiều các loại chi phí dưới đây chứ không phải là thanh toán hết.
– Lệ phí cấp hộ chiếu mới: 200.000 VNĐ
– Phí chuyển phát nhanh: 20.000 – 30.000 VNĐ
– Lệ phí cấp lại hộ chiếu do hư hỏng, do hết trang trong sổ hoặc bị mất: 400.000 VNĐ
– Lệ phí thay đổi thông tin: 50.000 VNĐ
– Lệ phí gia hạn hộ chiếu: 100.000 VNĐ.
Kiểm tra hồ sơ khai hộ chiếu trực tuyến
Sau khi đã hoàn thành các bước khai hộ chiếu online xong thì nhiều người cũng quan tâm là kiểm tra lại thông tin như thế nào, có chắc chắn rằng hồ sơ của mình đã nộp thành công hay chưa. Để kiểm tra vấn đề này thì bạn có thể thực hiện tra cứu theo những bước sau:
– Bước 1: Sau khi đã nộp hồ sơ online xong, bạn sẽ nhận được một email thông báo có chứa Mã số tờ khai và một đường link để bạn nhấn vào theo dõi tình trạng của hộ chiếu.
– Bước 2: Truy cập vào đường link được gửi để đăng nhập vào hệ thống điện tử của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
– Bước 3: Nhập mã số tờ khai và Số CMND/CCCD của bạn và nhấn nút Tra cứu.
– Bước 4: Kiểm tra kết quả tra cứu hiển thị trên màn hình. Nếu hồ sơ của bạn đã được xử lý xong, bạn sẽ nhìn thấy thông báo về ngày, giờ và địa điểm nhận hộ chiếu. Còn nếu hồ sơ của bạn chưa được xử lý xong, thì sẽ thấy thông báo về tình trạng xử lý hồ sơ và thời gian dự kiến hoàn thành.
Một số lưu ý khi khai hộ chiếu online
Khi khai hộ chiếu online thì có những lưu ý mà bạn nên biết đó là:
– Cần phải điền đầy đủ, chính xác các thông tin cá nhân và cung cấp các giấy tờ cần thiết trên trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
– Chụp ảnh chân dung theo đúng quy định và đăng tải lên trang web. Ảnh chụp phải rõ nét, không bị mờ, không đeo kính, nón, khăn quàng, trang sức hay bất kỳ vật gì che khuôn mặt.
– Nhớ kiểm tra lại thông tin hồ sơ và xác nhận trên trang web. Sau khi xác nhận, bạn sẽ nhận được một mã số xác nhận hồ sơ qua email hoặc tin nhắn điện thoại đã đăng ký.
– Nhớ đem theo giấy tờ gốc và mã số xác nhận hồ sơ đến địa điểm nộp hồ sơ theo lịch hẹn đã được thông báo. Hoặc có thể chọn nộp hồ sơ tại các đơn vị thuộc Cục Quản lý xuất nhập cảnh hay các đại lý được ủy quyền.
– Với những mới làm hộ chiếu lần đầu tiên thì có thể nộp hồ sơ hoàn toàn bằng online và nhận hộ chiếu tại địa chỉ của mình cung cấp mà không cần đến Cục quản lý xuất nhập cảnh.
Hiện tại nhu cầu đi du lịch, đi công tác,… nước ngoài cũng trở nên phổ biến hơn nên hộ chiếu cũng được xem là một loại giấy tờ cá nhân mà ai cũng nên có. Chính vì thế mà Cục quản lý xuất nhập cảnh nước ta cũng bắt đầu đưa hình thức nộp hồ sơ online, khai thông tin online để giúp người dân tiết kiệm được thời gian và công sức hơn. Mong rằng bài viết này đã chia sẻ được các thông tin liên quan đến việc khai hộ chiếu online để bạn tham khảo.
